Uwaga rolnicy! Zmiana miejsca składania wniosków o zwrot akcyzy za olej napędowy w 2026 roku

Rolnicy, którzy chcą odzyskać część pieniędzy wydanych na olej napędowy wykorzystywany w produkcji rolnej, muszą w tym roku pamiętać o jednej kluczowej zmianie. Od 3 sierpnia 2026 wnioski o zwrot podatku akcyzowego będą przyjmowane w nowej lokalizacji – w budynku przy ul. Fabrycznej 14 w Wrześni, na I piętrze, w pokoju 107. Dotychczasowe miejsce obsługi zostaje zamknięte, a cała dokumentacja trafia pod wskazany adres.

Nowa lokalizacja i termin składania wniosków

Od 3 sierpnia 2026 r. biuro obsługi przenosi się z dotychczasowego miejsca do budynku, w którym wcześniej mieścił się Ośrodek Pomocy Społecznej. Decyzja o zmianie podyktowana jest potrzebą lepszego dostosowania infrastruktury do potrzeb interesantów. Nowy punkt znajduje się przy ul. Fabrycznej 14, wejście od strony ul. Fabrycznej. Wnioski można składać osobiście w pokoju 107 (I piętro) lub wysyłać tradycyjną pocztą na ten sam adres: 62-300 Września, ul. Fabryczna 14.

Termin składania wniosków jest ściśle określony – od 3 do 31 sierpnia 2026 r. Po tym terminie dokumenty nie będą przyjmowane, a rolnicy stracą możliwość ubiegania się o zwrot podatku za pierwszą połowę roku. Warto więc nie zwlekać i przygotować wszystkie dokumenty z wyprzedzeniem. Urząd przypomina, że wnioski złożone przed 3 sierpnia lub po 31 sierpnia zostaną odrzucone.

Jakie dokumenty są niezbędne?

Aby skutecznie ubiegać się o zwrot, producent rolny musi złożyć wniosek do burmistrza właściwego ze względu na miejsce położenia gruntów. Do wniosku należy dołączyć szereg załączników. Przede wszystkim – faktury VAT (oryginały lub czytelne kopie) potwierdzające zakup oleju napędowego w okresie od 1 lutego 2026 r. do 31 lipca 2026 r. Faktury muszą zawierać dane osobowe producenta, adres, datę zakupu, ilość oraz kod oleju. Uwzględniane będą wyłącznie faktury z kodami CN: 2710 19 43 do 2710 19 48, 2710 20 11 do 2710 20 19 oraz 3826 00.

W przypadku przedłożenia kopii faktur, do wniosku trzeba dołączyć także oryginały – po weryfikacji zostaną one zwrócone wraz z decyzją. Faktury muszą być ponumerowane i wpisane kolejno na załączniku do wniosku, a łączna suma litrów z wszystkich faktur musi być wyraźnie podana. Dodatkowo, jeśli rolnik ubiega się o zwrot w odniesieniu do świń, bydła, owiec, kóz lub koni, konieczne jest dołączenie dokumentu z Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (ARiMR), który potwierdza liczbę zwierząt w ostatnim dniu każdego miesiąca roku poprzedzającego rok złożenia wniosku. W przypadku gruntów dzierżawionych wymagane są również umowy dzierżawy (wraz z aneksami).

Kiedy i jak nastąpi wypłata?

Po złożeniu kompletnego wniosku organ podatkowy wydaje decyzję ustalającą zwrot podatku akcyzowego. Środki zostaną przelane na rachunek bankowy wskazany przez producenta rolnego we wniosku. Wypłata nastąpi w terminie od 1 do 31 października 2026 r. – to standardowy okres przekazywania refundacji. Wniosek należy wypełnić czytelnie, podając numer telefonu kontaktowego oraz numer rachunku bankowego, na który ma trafić zwrot.

Formularze wniosków można pobrać w kancelarii Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni przy ul. Ratuszowej 1 oraz ul. Fabrycznej 14, a także ze strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej. W zakładce „Załatw sprawę w urzędzie” – „Podatki i opłaty lokalne” – punkt nr 21 znajduje się gotowy druk. Dla ułatwienia urząd udostępnia także infolinię: 61 640 40 04, 61 640 40 06, 61 640 40 10 oraz 61 640 40 13.

Dlaczego to ważne dla lokalnej społeczności? Zwrot podatku akcyzowego to realne wsparcie dla gospodarstw rolnych w naszej gminie. W obliczu rosnących kosztów paliwa i utrzymania produkcji rolnej, każda złotówka odzyskana z budżetu państwa pomaga utrzymać konkurencyjność i stabilność lokalnego rolnictwa. Zmiana lokalizacji biura to sygnał, że urząd stara się usprawnić obsługę – nowy pokój jest lepiej oznakowany i bardziej przystępny dla interesantów.

Co dalej? Rolnicy, którzy mają wątpliwości co do wymaganych dokumentów lub chcą skorzystać z pomocy w wypełnieniu wniosku, mogą kontaktować się z urzędem pod podanymi numerami telefonów. Najważniejsze to pamiętać o terminie – 3–31 sierpnia 2026 r. i odpowiednim przygotowaniu faktur. Informacje przekazał Urząd Miasta i Gminy we Wrześni.